Når vi modtager personoplysninger om dig, er det vores målsætning, at du har tillid til, at vi behandler dine personoplysninger på en gennemsigtig og sikker måde. Det er derfor vigtigt for os, at du tager dig tid til at læse denne Privatlivspolitik, som vil informere dig om vores håndtering af dine personoplysninger.
Hos FFFP modtager vi kun oplysninger om vores medlemmer, som du selv har tastet ind. På FFFP.dk ligger denne Privatlivspolitik som er gældende for vores medlemmer mv.
Det er udelukkende FFFPs valgte bestyrelse, som ud fra ansvarsområder alene i begrundet omfang vil kunne få adgang til dele af eller alle medlemsoplysninger. Det er den altid værende formand eller næstformand, der kan træffe endelige afgørelser herom.
1. Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er dataansvarlig for behandlingen af dine
personoplysninger, er:
Foreningen for Forældre til Elever i Fri- og Privatskoler (FFFP)
Bernhard Bangs Alle 23
2000 Frederiksberg
Kontaktoplysninger:
info@FFFP.dk
Telefonnummer: 53 85 01 20
CVR-nummer: 37 60 02 29
2. Kategorier af personoplysninger
Hos FFFP indsamler vi kun de nødvendige oplysninger om dig. Vi har nedenfor
beskrevet de typer af oplysninger, som vi indsamler:
Vi behandler følgende almindelige personoplysninger om dig:
Navn, adresse, mail, telefonnummer, og barns skole.
FFFP behandler ikke særlige situationer og følsomme og semifølsomme personoplysninger om dig:
Følsomme oplysninger er blandt andet oplysninger om race eller etnisk
oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning samt
behandling af genetiske og biometriske data med det formål entydigt at
identificere en fysisk person samt helbredsoplysninger.
Derudover anses oplysninger om straffedomme og strafbare forhold efter
dansk ret som semifølsomme personoplysninger.
FFFP opfordrer til, at du ikke selv fremsender eller informerer os omkring
sådanne oplysninger.
3. Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder
Når FFFP via aktindsigt modtager information fra andre kilder end dig, kan
kilderne være:
• offentlige myndigheder
• Undervisningsministeriet
• Styrelsen for undervisning og kvalitet (STUK)
• offentligt tilgængelige kilder herunder flyttemeddelelser.
• Folketingets Ombudsmand
Disse oplysninger vil altid være anonymiseret fra afsenderen, og kun i de tilfælde, hvor du selv har ønsket at orientere os om din/din families identitet, vil denne være FFFP bekendt.
4. Personoplysninger om andre parter, som du afgiver
FFFP kan i visse tilfælde bede dig om at afgive personoplysninger om andre personer, som er omfattet af din husstand. Det kan for eksempel være, hvis du ønsker rådgivning eller vejledning fra FFFP. Hvis du afgiver personoplysninger om andre i din husstand, skal du være sikker på, at de er indforståede med det, og at du har lov til at give den slags oplysninger til FFFP. Du skal derfor henvise dem til denne Privatlivspolitik, når du giver os deres oplysninger.
5. Vi bruger personoplysninger til følgende formål og med de nævnte behandlingsgrundlag
Formål |
Eksempler |
Behandlingsgrundlag |
1. Administration af potentielle og eksisterende
medlemsforhold
|
Eksempel:
|
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og litra f.
Vores legitime interesser er at:
|
1.1. Særligt om CPR-numre
|
Databeskyttelseslovens § 11,
|
|
1.2. Særligt om notifikationer om dit medlemskab
|
Eksempel:
|
Databeskyttelsesforordningens
FFFPs legitime interesser er
|
|
||
|
|
Databeskyttelsesforordningens
|
2. Markedsføring, analyser og segmentering
|
Eksempel:
|
Databeskyttelsesforordningens
Vores legitime interesser er at:
|
3. Administration og forbedring af FFFPs digitale
tjenester
|
Eksempel:
|
Databeskyttelsesforordningens
Vores legitime interesser er at:
|
Hvis vi behandler dine personoplysningerne til et andet formål end dem, vi har beskrevet ovenfor, vil vi, hvis det følger af databeskyttelsesreglerne give dig besked om det nye formål, inden FFFP begynder behandlingen.
6. Videregivelse af dine personoplysninger
FFFP videregiver aldrig uden din forudgående accept dine personoplysninger til andre.
7. Overførsler til lande uden for EU/EØS
De personoplysninger, som vi indsamler fra dig, vil aldrig blive overført til lande uden for EU/EØS.
8. Opbevaring af dine personoplysninger
FFFP opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i punkt 5 ovenfor og/eller som påkrævet i henhold til gældende ret. Herefter vil FFFP slette eller anonymisere dine personoplysninger på sikker vis. Som hovedregel opbevarer vi dine personoplysninger i op til 3 år, efter du er stoppet som medlem eller har været i dialog med FFFP aktiviteter og services.
Nogle personoplysninger gemmer FFFP i kortere eller længere tid. Det
gælder:
Bogføringsoplysninger (bl.a. fakturaer, tilgodehavender,
korrespondance, betalingsoplysninger og lignende oplysninger som er
nødvendige for at dokumentere vores bogføring)
• vi opbevarer personoplysninger krævet efter bogføringsloven i 5 år fra
udløb af regnskabsåret.
I det omfang at FFFPs hjemmeside har disse funktioner gemmes
oplysninger om din adfærd på vores hjemmeside og ved brug af vores
digitale tjenester (f.eks. fra cookies, IP-adresser, apps mv.) og
informationer om informationsmateriale vi har sendt
• vi opbevarer personoplysningerne i op til 1 år efter registrering.
Optagede telefonsamtaler
• vi opbevarer personoplysningerne op til 6 måneder
efter optagelse.
Hvis det skønnes nødvendigt, kan vi efter en konkret vurdering gemme
oplysningerne i længere tid end angivet ovenfor. Det gælder, hvis der
opstår tvist med medlemmer, til brug for dokumentation overfor offentlige
instanser eller i andre lignende situationer.
9. Pligtmæssig information
Vi har under punkt 2 angivet, hvilke oplysninger vi indsamler om dig. For at blive medlem hos FFFP er det obligatorisk, at vi har dine kontaktoplysninger, herunder navn og adresse Hvis du ikke giver FFFP disse oplysninger, har FFFP ikke mulighed for at etablere et medlemskab.
10. Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du følgende rettigheder:
• du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine
personoplysninger.
• du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine
personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine
personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
• hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke,
har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Din
tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen
foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
• du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet i
et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
(dataportabilitet).
• du kan indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed for
eksempel Datatilsynet.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at tilbagekalde dit samtykke for eksempel ved at afmelde dig vores elektroniske medlemsorientering i mailen, som du modtager eller ved at ringe til os. Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du for eksempel har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde. Det afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne. Du kan altid kontakte os, hvis du ønsker at klage over, hvordan dine personoplysninger er indsamlet, opbevaret eller behandlet vi info@FFFP.dk. FFFP bestræber os på, at løse en klage så hurtigt som muligt. Hvis du er utilfreds med vores svar, kan du klage til den lokale databeskyttelsesmyndighed. I Danmark er dette Datatilsynet, på www.datatilsynet.dk.
11. Relevante links
På FFFP.dk kan du som medlem endvidere få et overblik over, hvad FFFP står for og aktivt arbejder med på vegne af medlemmerne.
12. Ændring af vores privatlivspolitik
Denne Privatlivspolitik erstatter alle tidligere versioner. Det vil være nødvendigt løbende at opdatere og ændre denne politik, og vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre den. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked på FFFP.dk eller via mail, hvis vi mener, at det er nødvendigt.
Denne Privatlivspolitik er gældende fra 25. maj 2018.